为提升档案规范化、信息化水平，高县公共资源交易服务中心分段采取举措，确保交易项目档案完整性、安全性，进一步提升交易档案服务效能。截至目前，档案室接收到1650个交易项目档案，建立电子档案150个，光盘档案400盘。

规范档案收集与落实专人整理。建立文件流转登记制度，明确各业务股室负责的档案收集责任。合理增添监控摄像，完善刻录设备，安排专人按照内控制度的相关要求，及时将电子文档及影音录像等刻入光盘，与纸质资料汇总入盒。按照“一标一档”原则，进行编排归档。

统一填写标准与优化存放布局。按照交易类型、时间顺序、业务关联性等原则，严格填写案卷封面。采用密集架等专业设备，合理规划库房空间。遵循下重上轻、左右对齐、前后一致的原则，确保档案安全稳定。

建立长效维护与强化查阅管理。定期对档案进行清点、除尘，发现破损、褪色等问题及时修复或复制，确保档案实体完好。建立档案电子索引目录，方便快速有效地查找所需档案。严格执行项目档案借阅审批流程，按“申请—批准—借阅—归还”流程办理，对借出档案进行跟踪管理，确保档案安全。

(责任编辑：夏琴)